4304 Informationsportal

Version 1.01 vom 03.02.2017

 

Beschreibung

Das Gauß-IT-Zentrum stellt die Web-Anwendung Informationsportal als Instrument zur Verteilung von Informationen der Verwaltung an alle angeschlossenen Bereiche der TU Braunschweig zur Verfügung. Es werden alle Rundschreiben, Formulare und Dokumente und deren Verknüpfung mit den Prozessen und Organisationseinheiten bereitgestellt. Ergänzt werden die Funktionalitäten durch eine Newsfunktion und eine Benachrichtigung per E-Mail. Das Informationsportal wird durch die Redakteure der Verwaltung permanent aktualisiert. Der lesende Zugriff erfolgt über Webserver.

 

Das Gauß-IT-Zentrum ist für die Installation, Wartung, Reparatur und den Ersatz der eingesetzten Hard- und Software zuständig sowie für Backup (täglich) und Recovery. Ebenso ist es für strukturelle Anpassungen, die Rollen- und Rechteverwaltung, die strukturelle Qualitätskontrolle sowie die Schnittstellen verantwortlich.

 

Nutzerkreis

(1), (3)

 

Nutzung durch den Benutzer

Der lesende Zugang zu der Web-Anwendung erfolgt über die zentrale Benutzerkennung im TUBSNET.

Der schreibende Zugriff durch die Redakteure setzt zusätzlich die Installation einer Client-Software auf dem Arbeitsplatz-PC voraus. Die Berechtigung zum Schreiben muss per Benutzerantrag durch den Vorgesetzten beantragt werden.

 

Geschätzter Zeitaufwand

Aufnahme in den Mailverteiler: nur organisationsbezogene E-Mail-Adressen: bis zu 2 Arbeitstage

Einrichten neuer Redakteure inkl. Installation der Clientsoftware: bis zu 5 Arbeitstage

Verändern der Struktur, z.B. durch Aufnahme einer neuen Abteilung nach Abklärung der Berechtigungen: bis zu 5 Arbeitstage

Schulung von Redakteuren: bei Bedarf

Unterstützung beim Einstellen von neuen Dokumenten bei unerfahrenen Redakteuren: bis zu 3 Arbeitstage

Bearbeitung von Benutzerwünschen nach Aufwand.