Version 1.00 vom 17.06.2011
Beschreibung
Das Gauß-IT-Zentrum stellt die zentrale Webanwendung „Stipendien“ für die Antragstellung von Stipendien und deren Bewertung im Auftrag der Vizepräsidentin / des Vizepräsidenten für Lehre, Studium und Weiterbildung bereit. Das Gauß-IT-Zentrum gewährleistet die Sicherheit, die Funktionsfähigkeit und die Betriebsbereitschaft des Portals. Im Rahmen der Bereitstellung werden Anpassungen, Auswertungen und Schnittstellen gemäß der Vorgaben der Geschäftsstelle des Präsidiums entwickelt. Es werden Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit ebenso wie die Konsistenz der zentralen Datenbank gewährleistet.
Das System besteht aus einer Webapplikation und einer Datenbank, in der die Antragsdaten gespeichert werden. Das System ermöglicht im Wesentlichen:
- Stellung von Anträgen auf Gewährung von Stipendien
- Anlegen von Stipendien und deren Rahmenbedingungen durch die Geschäftsstelle des Präsidiums
- Bewertung der Anträge durch die Geschäftsstelle des Präsidiums
- Unterstützung des Exports relevanter Antragsdaten durch die Geschäftsstelle des Präsidiums zur Weiterverarbeitung
- Benachrichtigungsfunktion per E-Mail
Das Gauß-IT-Zentrum ist für die Wartung, Reparatur und den Ersatz der eingesetzten Hard- und Software zuständig ebenso wie für Backup (täglich) und Recovery.
Nutzerkreis
(2) für Antragstellung
Geschäftsstelle des Präsidiums für Bearbeitung der Anträge
Nutzung durch den Benutzer
- Der Zugang erfolgt über Web.
- Für den Zugang zum System benötigt der Antragsteller eine Benutzerkennung im TUBSNET.
- Der Zeitraum der jeweiligen Antragstellung und damit der Freischaltung des Systems wird von der Geschäftsstelle des Präsidiums festgelegt.
Randbedingungen und Voraussetzungen
- Konfigurationen, Entwicklungsarbeiten sowie Spezialauswertungen können erst durchgeführt werden, wenn die Vorgaben rechtzeitig in Zusammenarbeit mit Abteilung Anwendungen auf die Umsetzbarkeit geprüft worden sind.
Geschätzter Zeitaufwand
Änderungen von zentralen Schlüsseln, Konfigurationen, Änderungen/Erweiterungen der Portalfunktionen: abhängig vom Aufwand