Version 1.00 vom 17.06.2011
Beschreibung
Das Gauß-IT-Zentrum stellt das zentrale System für die Unterstützung der Lehrevaluation (EvaSys der Firma Electric Paper) im Auftrag der Vizepräsidentin / des Vizepräsidenten für Lehre, Studium und Weiterbildung bereit. Das Gauß-IT-Zentrum gewährleistet die Sicherheit, die Funktionsfähigkeit und die Betriebsbereitschaft des Systems im Rahmen des bestehenden Wartungsvertrages. Es werden Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit ebenso wie die Konsistenz der zentralen Datenbank gewährleistet.
Das System besteht aus einer Webapplikation und einer Datenbank. Das System ermöglicht im Wesentlichen:
- Durchführung von Umfragen (papierbasiert und onlinebasiert)
- Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von Fragebögen
- Scanvorgang der Fragebögen über eine Scanstation
- Nacherfassen und Anonymisieren der handschriftlichen Texte
- Auswertung und Aufbereitung der Daten, automatische Generierung der Berichte: HTML- und PDF-Format
- Weiterverarbeitung der Daten und zusammenfassende Berichte: Erstellen von zusammenfassenden Berichten
- Benachrichtigungsfunktion per E-Mail
- Nutzerverwaltung
Das Gauß-IT-Zentrum ist für die Wartung, Reparatur und den Ersatz der eingesetzten Hard- und Software zuständig ebenso wie für Backup (täglich) und Recovery.
Nutzerkreis
(1), (3)
Nutzung durch den Benutzer
- Der webbasierte Zugang zu EvaSys wird über den Geschäftsführer der Fakultät 4 eingerichtet.
- Der Geschäftsführer der Fakultät 4 unterstützt bei Fragen zum Formularlayout und zur Optimierung von Erfassungsprozessen.
- Die Fakultät 4 stellt eine Hochleistungs-Scanstation bereit.