Einrichtung eines “Upload Only”-Ordners im Cloud-Storage

Als neues Feature kann im Cloud-Storage-Dienst des GITZ nun ein „Upload Only“-Ordner angelegt werden. Über derartige Ordner lassen sich z.B. Beitragseinreichungen im Rahmen von „Call for Papers“ organisieren. Sie können im Cloud-Storage-Dienst des GITZ für einen darin erstellten Ordner eine Upload-Funktion über Unterordner einrichten, die sich bspw. für Beitragseinreichungen nutzen lässt.

In einen solchen Ordner können wie in einen Briefkasten Dokumente eingeworfen werden. Dies bedeutet, dass eingeworfene Unterlagen nur vom Besitzer des Ordners eingesehen werden können.

Grundsätzlich hat ein solcher Ordner folgende Eigenschaften:

• Die Bereitstellung des Ordners ist wie gewohnt über Einladungen möglich
• Uploads werden in separaten Unterordnern geführt. Diese sind jeweils mit dem Namen des Einwerfenden versehen
• Ein Ablaufdatum ist möglich
• Die Benachrichtigung über den Eingang von hochgeladenen Dokumenten erfolgt für den Besitzer des Ordners, berechtigte Personen und separate E-Mail-Adressen, die im Einrichtungsdialog angegeben wurden

Eine Onlinedokumentation finden Sie unter
“https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=server:cloud-storage:howto_use_upload-folder”