Erweiterung des Funktionsumfangs des CloudStorage Dienstes

Um die Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität des CloudStorage Dienstes weiter zu erhöhen, wird zum 15. 9. 2016 die Online OfficeSuite “OnlyOffice” (https://de.wikipedia.org/wiki/Onlyoffice) in den Dienst integriert. Diese bietet insbesondere die Möglichkeit zur Erstellung und Gestaltung von Dokumenten gängiger Office-Formate wie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und auch Präsentationen online und in Echtzeit. Dokumente dieser Datentypen werden dann, wie einige andere auch bereits jetzt, zur Bearbeitung direkt im Browser geöffnet, können aber auch weiterhin heruntergeladen und lokal bearbeitet werden.

OnlyOffice bietet einige Gestaltungsmöglichkeiten, ist aber in diesem Zusammenhang kein vollständiger Ersatz zu der Verwendung einer lokal auf dem Rechner installierten Office-Suite, sondern bietet vielmehr eine erhöhte Flexibilität zur Zusammenarbeit über Entfernungen und im gemeinsamen  Onlinezugriff. Die Daten und der Datenfluss liegen bzw. laufen nicht wie bei Anbietern ähnlicher Office-Lösungen in der Cloud eines externen Anbieters zusammen, sondern liegen dank des Einsatzes einer im Gauß-IT-Zentrum installierten Enterprise-Version des Produkts weiterhin in unserem Rechenzentrum und sind daher vor ungewolltem Zugriff geschützt.

Die Erweiterung ist zunächst für ein Jahr geplant. Bei entsprechender Akzeptanz durch die Nutzerinnen und Nutzer wird nach dieser Evaluationsphase eine Verstetigung angestrebt.

Um die Nutzbarkeit des Dienstes weiter zu erhöhen, ist in diesem Zuge gleichzeitig auch eine Anhebung der Quota um 25 GB auf nun 100 GB pro Account vorgesehen.