Version 1.00 vom 22.04.2009
Beschreibung
Bei Beschaffungen von IT-Systemen von Instituten oder Einrichtungen der TU wird das Gauß-IT-Zentrum von der Verwaltung um Stellungnahmen gebeten. Die Beschaffungen können u.A. einer Neuberufung, zum Ersatz bestehender Systeme, zur Ergänzung oder Neubeschaffung von Systemen sowie zur Arbeitsplatzausstattung stattfinden.
Bei dem Beschaffungsantrag soll geprüft werden, ob die Beschaffung fachlich sinnvoll und angemessen ist und im üblichen finanziellen Rahmen liegt. Weiter soll die Unbedenklichkeit der Beschaffung im größeren Rahmen aus der Sicht der zentralen Datenverarbeitung bestätigt werden, wobei Hinweise auf zentral mögliche Realisierungen bzw. die Verfügbarkeit von Software-Lizenzen hingewiesen wird.
Nutzerkreis
(3)
Nutzung durch den Benutzer
Die Bitte um Stellungnahme wird dem Gauß-IT-Zentrum zugeleitet. Die Angaben zu der Beschaffung sollen aussagekräftig sein. Dies umfasst insbesondere technische Spezifikationen der zu beschaffenen Geräte, geplanter Aufstellungsort und Ansprechpartner für Nachfragen.
Der Zusammenhang der Beschaffung mit dem geplanten Einsatz muss klar sein, da sonst keine Einschätzung des Bedarfs stattfinden kann.
Geschätzter Zeitaufwand
Die Antwort wird i.A. innerhalb einer Woche gegeben, sobald die notwendigen Informationen vollständig vorliegen. Falls Rückfragen nötig sind, kann die Zeitspanne länger sein.